■在三年半前與Repitte的相遇
— 可以分享一下是怎麼認識 Ripitte 的嗎?
大約是在三年半前開始使用 Repitte。
當時我們在一本美容專業雜誌上看到 Repitte 的介紹,
特別是看到「這樣就能輕鬆完成預約!」的詳細案例後,產生了興趣,於是主動聯繫了他們。
那時候,好像只有Repitte提供透過LINE預約的系統。
— 在導入 Ripitte 之前,是怎麼進行預約管理的呢?
當時我們用的是免費的網路預約系統,
可以連結到Google行事曆這點讓我們很喜歡,
但因為客人必須特地從瀏覽器上操作進行預約,
所以很多顧客覺得這樣很麻煩…。
■超過九成的預約,都是透過Repitte的LINE預約完成…?!
— 在更換預約系統時,顧客給了你們什麼樣的回饋呢?
雖然偶爾還是有顧客會反映「不知道怎麼用」,
尤其是年長者,對於用手機查看多個選單感到有些不方便,
這時我們會直接透過 LINE 訊息與對方聯繫,協助完成預約。
不過,大多數顧客都表示,自從導入Repitte後,比起以前預約變得更方便,
大家普遍都感到非常滿意!
— 在操作系統方面,員工是否曾遇過什麼困難或挑戰?
我自己導入後很快就熟悉操作,所以幾乎沒有遇到什麼困難!
像是LINE官方帳號的「圖文選單」也是由 Ripitte 協助製作,
功能選單的登錄也非常簡單,就算是不擅長使用網路的人,也能輕鬆完成設定。
■享受樂趣的同時,也能輕鬆累積的「點數卡」
— 請告訴我關於「圖文選單」中特別講究的部分!
我在「圖文選單」中的一個選項設置了部落格連結,
目的是為了更詳細地傳達店鋪的相關資訊。
雖然目前更新頻率不高,但我會盡量保持每兩週更新一次!
— 除此之外,還設置了哪些項目呢?
我們也有製作集點卡。
集滿全部點數後,可以獲得500日圓折扣或頭部按摩的折價券。
為了讓大家能夠享受集點的樂趣,我們設計了實用又划算的優惠內容喔!
■來介紹一下附加功能的使用方式!
— 使用「分眾訊息發送」功能時,主要針對哪一類對象進行推播的呢?
我們會根據情況分眾推播,例如顧客生日當天、來店後的第7天、半年後以及第55天等時間點。
其中反應最熱烈的是生日祝福訊息。
此外,我們理想的顧客回訪頻率是每兩個月內一次。
不過,一旦超過兩個月,顧客常常會忘記預約,導致下次來店的時間被拉得很長。
因此,我們會在來店第55天發送提醒訊息。
結果顯示,有約10%的顧客表示是因為這則訊息而進行預約!
另外,我們的首次回訪率超過90%,
每月約有60筆預約是透過Repitte使用LINE完成的,
佔整體預約量的9成以上!
— 平常是怎麼使用「服務紀錄功能」的呢?
剛開始使用服務紀錄功能時,我們會透過個別訊息,詳細傳送「這次的完成效果是這樣!下次可以這樣做!」的文字與照片。
不過這樣操作非常耗時,因此曾一度暫停使用顧客卡片功能。
後來深入了解功能後,發現只要勾選「在 LINE 顯示」選項,照片與文字就會自動呈現在顧客的 LINE 畫面上,於是我們又重新啟用了這項功能。
顧客反饋表示:「能清楚確認上次剪髮長度,真的很方便!」,評價非常好。
— 最喜歡用的功能是什麼?
我最喜歡的功能是 Google日曆的附加選項。
因為我們店裡同時使用多個預約系統,管理預約的設備相當多,
但申請了「Google日曆連動」功能後,這個問題就迎刃而解了。
當我在兩筆預約之間有外出等行程安排時,會立刻在 Google 日曆中進行預約登入。
雖然服務紀錄功能和分眾推訊息發送功能我也很喜歡,
但每天實際使用下來,覺得最方便、最實用的,還是 Google 日曆功能。
■針對新客開發的行銷策略!
— 未來有什麼發展目標或計畫嗎?
最近,許多顧客是透過 Google 地圖搜尋我們的店舖,
並透過地圖上顯示的LINE官方帳號連結加為好友後進行預約。
因此,我們也希望能進一步推廣 LINE 官方帳號的應用,
同時更加積極投入新客開發與行銷策略的強化。